Automatiser le processus de diffusion d’un cours est la première étape vers une hybridation réussie. En effet, beaucoup d'établissements ont recours à l’hybridation pour pouvoir former de nouveaux publics, ou simplement diffuser un cours à leurs étudiants absents. Nous parlons dans cet article de diffuser un cours depuis une salle, à des apprenants à distance. L’hybridation est souvent associée à un simple système de visioconférence, peu adapté à la salle de cours traditionnelle. Nous décrirons dans cet article des solutions métiers, conçues spécifiquement pour la comodalité.
En automatisant les diffusions de cours présentiels, on simplifie la transition vers le numérique pour les enseignants, qui sont alors plus enclins à accepter ce changement. Faciliter la captation, la diffusion et le partage d’un cours devient une étape essentielle dans le développement de vos cours hybrides.
Mais alors, comment automatiser ces diffusions ? Dans cet article, nous allons passer en revue les différentes solutions proposées par Kalyzée.
Pour automatiser vos workflow de diffusion, trois étapes clés seront nécessaires :
Centraliser la gestion des différentes salles connectées pour pouvoir les administrer à distance.
Intégrer vos outils et plateformes institutionnelles.
Définir vos scénarios d’usage pédagogique.
Pour automatiser la diffusion des cours, vos salles doivent être connectées vers l’extérieur. Leur gestion doit être centralisée au niveau de l’établissement. Ici, deux cas de figure sont possibles : l’établissement est déjà équipé massivement en caméras, soit les salles doivent être équipées.
Beaucoup d’établissements se sont massivement équipés en systèmes de captation lors de la crise Covid-19. Aujourd’hui, certains se rendent compte qu’ils disposent d'équipements très hétérogènes et se retrouvent dans une impasse lorsqu’il s'agit d’homogénéiser la gestion de tout cet équipement.
Kalyzée propose d’interconnecter toutes vos salles, quel que soit le matériel déjà installé, grâce à la plateforme de diffusion Kapture. Tous les équipements (caméras, microphones et écrans…) sont centralisés sur un panel de gestion à distance. Ainsi, les équipes techniques peuvent suivre en temps réel l’état du matériel sans avoir à se déplacer à travers les différents campus. 
Si vous ne disposez pas encore d’équipement de salle, n’attendez plus ! Rendez-vous sur la salle comodale idéale, pour découvrir nos conseils en équipement. Caméra, écrans interactifs, microphones, tout est passé en revue ici.
Une fois le matériel intégré à Kapture, vos salles sont prêtes pour l’automatisation des diffusions. L’enjeu final est de définir vos scénarios pédagogiques de diffusion. C'est-à-dire établir la stratégie de l’établissement en termes d’hybridation. Quelles modalités seront diffusées, où, quand, comment, pourquoi ? Pour cela, commencez par faire l’inventaire de tous les outils nécessaires à la diffusion d’un cours qui sont utilisés dans l’établissement. 
Commencez par vous demander sur quel canal de diffusion vous souhaitez partager vos contenus.
Par exemple, si votre établissement dispose d’un Learning Management System (LMS), l’idéal est de diffuser vos vidéos dans l’activité de cours correspondante. Il est également possible de choisir de partager les vidéos directement sur la plateforme vidéo dédiée (POD, Vimeo, Momindum etc.) ou encore, sur votre plateforme d’e-learning.
Où souhaitez-vous que vos apprenants se rendent pour visionner les vidéos ? À ne pas confondre avec la plateforme d’hébergement (stockage) et de diffusion live. Il est tout à fait envisageable de visionner un live hébergé sur Viméo, directement depuis le LMS, par exemple.
Pour la partie diffusion live, deux possibilités s’offrent à vous : le streaming live ou la visioconférence.
La diffusion en streaming présente l’avantage d’être moins consommatrice en bande passante, en effet, moins de flux vidéos simultanés vont être diffusés. Néanmoins, pour une diffusion sans latence et assurer l’interactivité, nous recommandons l’utilisation de la technologie Ultra Low Latency. Le streaming live offre également l’option de “montée au tableau”. Un apprenant peut allumer sa caméra s’il le souhaite pour intervenir.
Pour en savoir plus sur les différences entre les deux, nous vous recommandons l’article : Streaming ou visio : Comment diffuser vos formations à distance ?
Si vous souhaitez faire vos diffusions en direct depuis la visioconférence, il suffit d’interconnecter votre outil de visioconférence à l’écosystème pour automatiser la connexion au matériel de la salle. L’objectif est d’éviter tout branchement et paramétrage manuel au début du cours.
Dans le cas où vous souhaiteriez mettre vos cours à disposition de vos apprenants de manière asynchrone, une plateforme d’hébergement vidéo sera nécessaire.
Attention : les plateformes vidéos (live et VOD) ne sont pas nécessairement les interfaces que vous partagerez avec les étudiants. Ces plateformes sont là pour permettre de gérer le stockage des vidéos. Vous pouvez tout à fait les intégrer à votre LMS par exemple. Vous n’aurez alors plus besoin d’utiliser une multitude d’interfaces différentes.
Enfin, le système de réservation de salle que vous utilisez doit s’intégrer parfaitement à l’écosystème de salles connectées que vous créez. C’est depuis cette interface institutionnelle que vous devez pouvoir planifier une captation.
Il est possible que vous souhaitez ajouter d’autres outils, comme par exemple vos mails, pour envoyer un récapitulatif ou les diffusions directement par email. Vous pouvez aussi imaginer intégrer des outils d’interactivité, comme une application de quiz par exemple.
Ajoutez-les à votre liste, pour les intégrer dans la prochaine étape : la création de vos scénarios d’usages pédagogiques.
Que souhaitez vous faire exactement ? Définissez maintenant vos scénarios idéals de diffusion automatique.
Exemple : diffusion automatique et retransmission des cours magistraux, sur le LMS
En début d’année, une UE est définie comme hybride. Tous les cours seront retransmis en direct sur la plateforme Moodle. Les apprenants ont le choix de la suivre à distance ou en présentiel, de manière synchrone et asynchrone.
Dans ce cas, l’administration va réserver les créneaux du cours et les ajouter au planning de l’année. On choisit une ou plusieurs salles équipées, on active diffusion et enregistrement. Et voilà, c'est terminé ! 
L’automatisation de diffusion possible : calendrier, salle, plateforme, LMS
L’enseignant pourra dispenser son cours comme habituellement. En arrivant dans la salle, tout l’équipement démarre automatiquement (caméra, écran, microphone). La vidéo est automatiquement diffusée sur la plateforme et partagée sur le LMS.
Les apprenants accèdent au cours en direct depuis le LMS. Ils sont authentifiés, le cours est partagé seulement aux étudiants inscrits. Ils peuvent interagir avec la classe en présentielle.
Une fois le cours terminé, l’enregistrement est stocké et disponible automatiquement, toujours affiché dans le LMS.
Kalyzée vous accompagne à travers toutes les étapes de vos projets d’hybridation, n’hésitez pas à nous contacter !
