Salle comodale idéale

Salle comodale idéale

Kalyzée a imaginé créé pour vous la salle comodale idéale. Une salle équipée de matériel audiovisuel, conçue pour sa simplicité et l’immersion totale des apprenants à distance. Cette salle permet de se connecter à une autre salle ou bien une classe virtuelle pour diffuser des cours en direct ou en différé. 

Cette salle a été pensée par des universitaires, pour des universitaires et est conçue pour dispenser des cours magistraux, des travaux dirigés ou même des travaux pratiques interactifs. Aussi, le modèle est duplicable, dans des écoles ou des centres de formation. 

L’enseignement comodal est une activité de formation combinant, en simultané, des modes en présence et à distance. Le cours comodal offre à l’étudiant, à chaque séance hebdomadaire, la possibilité de venir en classe ou de réaliser des activités de formation équivalentes à distance de manière synchrone ou asynchrone.
Salle comodale

Construire la salle comodale idéale : équipement matériel

L’équipement de la salle comodale idéale que nous décrivons ci-dessous prend en compte les différentes nécessités de chaque partie prenantes. Nous nous sommes inspirés de la revue de Gérin-Lajoie et al.* qui résume plus de 10 ans de R&D sur le sujet de la formation à distance.

Dans la salle comodale idéale, nous recommandons : 

Salle comodale idéale

1. Deux caméras 

La première filme le prof, la seconde les étudiants présents dans la salle. Ainsi, les étudiants distants voient à la fois le cours, mais aussi les remarques, questions, interactions, des étudiants en présentiel. 

2. Un écran / vidéo-projecteur intéractif

L'écran / vidéo-projecteur interactif permet de faire des annotations qui seront retransmises numériquement aux apprenants distants. Le rendu sera plus qualitatif qu’en filmant un tableau non numérique.

3. Un écran retour

Placé sur un mur ou sur le côté de la salle. Il permet d’afficher les apprenants distants si ces derniers acceptent d’allumer leurs caméras. Il est possible de mettre deux écrans : un à l’avant de la salle, l’autre à l’arrière. 

4. Un écran tactile de salle

Qui permet de démarrer les diffusion ou enregistrement mais aussi de gérer les contrôles caméra si l’enseignant le souhaite (par exemple afficher un plan plus serré, plus large…). 

5. Un micro dalle plafond

Ce type de microphone permet de capter tout le son de la salle. Ces micros offrent la possibilité de réduire voire d’effacer tous les bruits parasites de la salle.

7. Une paire d’enceintes

Souvent déjà présentes dans toutes les salles, elles sont connectées à la fois au support de l’enseignant (qui peut partager du contenu sonore ou vidéo), mais également aux apprenants distants, qui peuvent interagir. 

À distance, les étudiants disposent d’un ordinateur et d’une webcam. 

Construire la salle comodale idéale : équipement logiciel (l'orchestrateur de salle)

Une fois tout l’équipement installé dans la salle, reste à le faire fonctionner. On ne le répétera jamais assez, mot d’ordre : simplicité ! Pour connecter deux salles réelles ou rejoindre la classe virtuelle et diffuser son cours, l’enseignant ne doit avoir ni paramétrage ni branchement à faire. Il est donc important de disposer de logiciels complètement intégrés, permettant de faire fonctionner tous les équipements automatiquement. 

L’agenda de classes virtuelles

La planification de la diffusion est faite à l’avance, soit par l’administration, en charge des calendriers, soit par l’enseignant en amont du cours. L'agenda apparait automatiquement sur l'écran tactile de salle. 

Accéder à la classe virtuelle 

L’accès à la classe virtuelle doit être simple et sécurisé. Une tablette de contrôle de classe virtuelle est installée dans la salle. Elle permet de démarrer la session comodale en un clic, grâce à une interface intuitive. 

L'interactivité

Pour interagir à l’oral avec les étudiants distants, une plateforme de visioconférence est mise en place. Elle est intégrée à la salle et avec la classe virtuelle. Ainsi, les étudiants à distance apparaissent automatiquement sur l’écran retour de la salle. Si le cours comodal est diffusé vers une autre salle comodale, c'est cette dernière qui apparraitra sur l'écran retour. Ainsi, les apprenants distants, qu'ils soient chez eux ou dans une autre salle peuvent interagir facilement avec le formateur. 

Enregistrement et re-diffusion des cours

Pour un enseignement comodal complet, un mode asynchrone peut être proposé. Dans ce cas, le cours est enregistré puis partagé aux apprenants en ligne. Pour alléger la charge de travail de l’enseignant et des ingénieurs pédagogiques, cette étape doit être automatisée. Lors de la planification du cours, on décide si on enregistre ou non. Ainsi, si l’enregistrement est sélectionné, le replay est directement disponible dans le LMS, sans étape supplémentaire de publication.

Pourquoi choisir ce modèle ?

salle comodale AMU
Salle comodale installée à l'INSPE d'Aix Marseille Université
Les étudiants :

À distance, ils doivent être immergés dans le cours. Ils ont accès aux mêmes informations que les apprenants en présentiel : le cours, les supports de présentation, les questions posées et leurs réponses. Aussi, ils doivent pouvoir participer aux exercices et activités réalisées en classe.

Mots clés : Immersion, interaction

Les équipes pédagogiques : 

Le mot d’ordre de la salle comodale idéale est sa simplicité. On évite à tout prix de surcharger l’enseignant, qui doit pouvoir se concentrer sur le contenu du cours plus que sur sa mise en place. L’objectif est d’avoir un rendu qualitatif pour l’étudiant, simple à utiliser pour l’enseignant. Pour partager son cours à distance, l’enseignant aura besoin : 

- de diffusion vidéo (visio ou streaming), 

- de partage de documents (drive ou LMS), 

- d’outils d’interactivité et d’évaluation. 

Mot clé : Simplicité

La direction :

L’harmonisation des systèmes d’information va permettre une bonne organisation des cours en interne. En effet, si la politique de l’établissement est claire et permet d’éviter de démultiplier les outils, tout le contenu numérique peut être regroupé. Ainsi, on gagne en efficacité. 

Mots clés : Harmonisation, capitalisation des connaissances

Les équipes techniques :

Il est souvent question pour les techniciens de se déplacer pour lancer un cours à distance ou un enregistrement. Avec la salle comodale idéale, plus besoin de se déplacer. Tout est possible à distance : lancer une diffusion, un enregistrement. Contrôler les caméras, écrans et autres équipements. Plus besoin non plus de réaliser des branchements avant de démarrer une session. Tout est déjà interconnecté et fonctionnel à l’arrivée du prof dans la salle. 

Mot clé : pilotage à distance

La salle comodale que nous décrivons ici est issue de la revue de Gérin-Lajoie et al.* qui résume plus de 10 ans de R&D sur le sujet de la formation à distance.

Se faire accompagner

Mettre en place un tel projet n’est de toute évidence pas chose aisée. Vous pouvez vous faire accompagner par des professionnels du domaine. Les intégrateurs pourront répondre à vos besoins techniques d’équipement. Néanmoins, vous pourrez également avoir besoin de l’expertise métier et de l'accompagnement que peut vous offrir Kalyzée. 

Kalyzée propose de vous accompagner dans vos projets sur-mesure de salles comodales en fonction des outils déjà en place (matériel et logiciel). En effet, Kalyzée intègre vos solutions existantes (BBB, Moodle, ESUP-POD, etc) pour construire votre propre salle comodale. Pour en savoir plus, n’hésitez pas à prendre rendez-vous avec l’un de nos conseillers.



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Sources : L'enseignement comodal, étude de l'université de Teluq (Canada), Gérin-Lajoie et al.

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