Les organismes de formation les plus innovants cherchent à transformer leurs parcours pédagogiques en environnement plus flexibles et engageants. La visioconférence a offert une première réponse, en particulier dans le cas très particulier de la pandémie. Néanmoins, avec la normalisation du télétravail et du distanciel, l’hybridation des cours tend à se pérenniser de plus en plus. Toutefois, pour véritablement hybrider une formation avec succès, il faut regarder au-delà de la simple visioconférence.
La visioconférence a permis une continuité pédagogique précieuse en temps de crise sanitaire. Elle a su reconnecter formateurs et apprenants distants, avec une solution de communication en direct très adaptée lorsque tout le monde est chez soi. Cependant, la visioconférence atteint ses limites dans une salle de classe présentielle. L'expérience de cours a souvent tendance à différer entre participants présents et ceux à distance. En effet, on constate régulièrement :
Une mauvaise visibilité du tableau et des supports de cours
Une qualité audio insuffisante lorsque le prof se déplace dans la salle
Une faible qualité audio lors de questions dans la salle, voire aucune entente des questions
Un sentiment “d’abandon” des apprenants distants, un engagement qui diminue
Hybrider une formation demande une approche plus globale qu’une simple visioconférence. Il s'agit de créer un environnement d'apprentissage unifié. Chaque participant, où qu'il soit, doit se sentir pleinement impliqué, immergé dans la salle de cours.
Transformer un espace de formation traditionnel en un lieu d'apprentissage hybride performant repose sur plusieurs piliers. L'objectif est de rendre l’apprentissage à distance aussi qualitatif que celui en présentiel, tout en optimisant l’expérience du formateur. 
La qualité vidéo est primordiale. L’installation d’une caméra en fond de salle est primordiale, mais pas forcément suffisante. En effet, pour une réelle immersion des apprenants distants, l’ajout d’une seconde caméra pour filmer la salle est fortement conseillé. Enfin, il est absolument indispensable de diffuser le contenu du cours de façon numérique. On ne filme pas un tableau, on diffuse directement le flux numérique.
Certains logiciels de diffusion permettent à l’apprenant de choisir le flux qu’ils souhaitent afficher, pour une flexibilité accrue.
L'audio mérite une attention similaire. Des microphones de plafond discrets assurent une prise de son claire. Chaque mot de l'enseignant et des apprenants en salle est audible pour ceux à distance. Inversement, les interventions distantes sont diffusées clairement dans la salle. Pour un microphone de plafond, suspendu ou sous forme de dalle, comptez entre 1000 et 4000 euros selon la précision du microphone.
Par exemple, les dalles de plafond shure permettent une réduction des bruits parasites, une spatialisation du son et un focus sur le son des enseignants par exemple. Des technologies de pointe qui ont un prix. Pour les budgets plus modestes, nous recommandons vivement la gamme Vaddio, qui assure une qualité largement suffisante pour une salle de formation hybride. Tous les micros que nous recommandons utilisent le protocole standardisé DANTE pour être relié au réseau local.
Un dispositif pédagogique mixte vraiment efficace nourrit les échanges. Les tableaux blancs interactifs deviennent des outils de co-création. Des solutions comme le Samsung Wa75F ou le Newline Elara pro facilitent ce travail collaboratif.
Formateurs et apprenants, présents ou distants, annotent ensemble grâce à l’application gratuite de tableau blanc kalyzée. Ils partagent des idées et collaborent sur un support unique et partagé.
La présence d'écrans de retour dans la salle physique change également la donne. Le formateur voit les participants distants sans se détourner ou vérifier son ordinateur. Les apprenants sur site interagissent aussi plus naturellement avec leurs collègues connectés. Cette configuration assure que personne ne se sente isolé.
En plus de la qualité irréprochable du retour vidéo et de la possibilité de se balader entre les flux, la salle comodale idéale intègre une notion essentielle à son adoption : sa simplicité. Notre concept de salle comodale idéale décrit un espace pensé et équipé pour un enseignement présentiel et distanciel simultané, ultra performant. Une telle salle fusionne tous les éléments technologiques, de manière fluide, automatisée, presque invisible.
L'ergonomie pour le formateur guide chaque choix. Il doit pouvoir piloter les outils et animer les interactions sans effort technique superflu. Ici, on cherche à tout automatiser, pour que le formateur puisse se concentrer uniquement sur le déroulé de son cours.
Par exemple, si nécessaire, l’émargement est automatisé pour les apprenants distant. Ou encore, la session de cours en ligne est directement intégrée au LMS, sans intervention du prof. Mais aussi, lorsque le cours est terminé, la session et les équipements de la salle s’éteingnent automatiquement…
Vous l’aurez compris, l'enseignant se libère des contraintes techniques. Il se consacre entièrement à sa mission pédagogique. La gestion des flux vidéo et audio, le partage de contenu, les outils d'interaction sont centralisés. La technologie devient un véritable allié au service de la pédagogie.
L'adoption d'un tel environnement d'apprentissage mixte avancé transforme l'expérience. Les apprenants à distance ne sont plus de simples observateurs passifs. Ils deviennent des acteurs à part entière de la formation. Ils voient, entendent et interagissent avec une qualité proche du présentiel. Les travaux de groupe qui mêlent participants sur site et à distance deviennent possibles et gagnent en productivité.
Pour les formateurs, la charge mentale associée à la technique s'allège considérablement. Ils animent leurs sessions de façon plus spontanée, plus naturelle. Ils disposent d'outils qui simplifient la participation et le suivi individuel.
Enfin, l’enregistrement des sessions avec une qualité professionnelle constitue une ressource inestimable pour l’établissement. Les apprenants peuvent ainsi revoir le contenu à leur propre rythme, renforçant l'ancrage des connaissances.
Mettre en place une solution performante pour un parcours pédagogique hybride représente un coût initial et de fonctionnement. Toutefois, les bénéfices à moyen et long terme sont significatifs. L'accessibilité aux formations s'élargit pour des publics parfois éloignés géographiquement ou confrontés à des contraintes de mobilité.
La flexibilité offerte aux apprenants est un avantage compétitif, qui renforce significativement l'image des instituts qui le proposent. Enfin, la pérennisation des savoirs, grâce à des enregistrements de qualité, constitue un patrimoine pédagogique durable.
L'époque invite à créer des expériences d'apprentissage qui effacent les frontières. La technologie actuelle permet de jeter des ponts solides entre le monde physique de la salle et l'espace numérique des participants distants.
Elle donne les moyens de concevoir des parcours véritablement stimulants et fructueux pour chaque individu. Réussir à hybrider une formation aujourd'hui, c'est activement préparer le terrain pour les compétences et les méthodes de travail de demain.
