L’aménagement d’espaces de formation hybrides est intrinsèquement lié aux outils numériques et tout particulièrement aux technologies de communication dont Kalyzée est experte. Dans cet article, nous vous donnons tous les éléments clés pour réussir à aménager des espaces de formation hybrides, qui assureront une qualité d’apprentissage à distance similaire au présentiel.
La réussite d’un projet d’aménagement d’espaces de formation hybrides tient en 3 points clés :
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Décomplexifier les processus de publication et de partage de cours
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Se doter d’équipements audiovisuels adaptés à l’espace
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Accompagner formateurs et apprenants vers une transition numérique
Les avantages des formations hybrides
Flexibilité et accessibilité accrues grâce à la formation hybride
Pour commencer, petit rappel sur le sujet principal de cet article : la formation hybride et comodale. L’enseignement comodal, également connu sous le terme de « formation hybride synchrone », désigne une approche pédagogique qui combine simultanément unenseignement présentiel et distanciel, permettant ainsi aux apprenants, qu’ils soient physiquement présents dans la salle de classe ou connectés à distance, de participer activement à la même séance d’apprentissage en temps réel.
La formation comodale peut cibler soit des individus seuls, soit des groupes d’apprenants situés sur d’autres campus. Dans sa mise en œuvre, l’enseignement comodal fusionne ces deux modalités d’apprentissage, tout en assurant une interaction simultanée entre les formations individuelles et collectives à distance.
Répondre aux besoins des profils empêchés
Il est important de rappeler que l’hybridation des formations n’est pas seulement une nouvelle tendance, mais un besoin réel pour les étudiants éloignés, les publics en formation continue, les élus, les sportifs et artistes de haut niveau, ainsi que les étudiants en situation de handicap et les personnes en détention, qui constituent ce que l’on nomme les profils « empêchés ». Pour eux, la formation hybride ou comodale se présente comme la solution la plus adaptée pour garantir leur succès académique.
L’accès à distance à l’éducation est à la portée des organismes de formation, qui bénéficient désormais de ressources techno-pédagogiques avancées. Ces établissements ont la possibilité de structurer leurs programmes éducatifs en exploitant des modalités variées telles que les formations flexibles, l’hybridation numérique, l’enseignement à distance, ainsi que les campus connectés et les tiers-lieux. Ces dispositifs innovants redéfinissent la notion de mobilité et répondent efficacement aux attentes contemporaines en matière d’éducation.
Décomplexifier les processus de publication et de partage de cours
Les projets d’hybridation se heurtent souvent à plusieurs problématiques techniques, complexes à résoudre pour les établissements. Nous pensons notamment aux processus de partage et de diffusion des cours, régulièrement chronophage et peu intuitifs, avec des solutions qui n’ont pas évolué depuis plusieurs années.
Comment voulez-vous que la transition numérique se passe sans encombre avec des interfaces pensées uniquement d’un point de vue technique ?
Pourtant, les nouvelles technologies offrent aujourd’hui la possibilité d’automatiser et d’orchestrer de nombreuses étapes, facilitant grandement la vie des formateurssouhaitant hybrider leurs cours. De plus, de nombreuses Edtech, françaises ou étrangères, travaillent à la simplification des interfaces et processus de diffusion, pensez-y !
Orchestrer des espaces de formation hybrides, (salles, amphis, studio vidéo) avec Kalyzée
Chez Kalyzée, nous considérons que la simplicité d’utilisation des outils pédagogiques numériques est la clé de succès de chaque projet d’hybridation. Nous optimisons les espaces de formation hybrides de façon à améliorer à la fois la manière dont les enseignants partagent leurs cours, mais également la façon dont les apprenants y accèdent.
Comment ? Grâce à Kapture : un logiciel intégré, développé par Kalyzée, qui orchestre l’équipement des salles. Intégré au calendrier du formateur, il permet de démarrer, piloter, éteindre tout le matériel audiovisuel d’une salle de cours hybride automatiquement, supprimant ainsi toutes les étapes chronophages de démarrage du cours, branchement, partage, publication…
L’orchestrateur Kalyzée se présente sous la forme d’un boîtier, qu’il suffit de brancher aux divers équipements présents dans la salle et au réseau de l’établissement.
Pilotage de la classe virtuelle, depuis une interface intuitivepour les formateurs
L’ensemble du système dispose d’une interface de pilotage dans la salle : un écran tactile depuis lequel l’enseignant rejoint la classe virtuelle, et c’est tout ! Oubliez les interfaces complexes et dédiées aux techniciens, incompréhensible par la plupart des enseignants, la multitude de boutons, abréviations techniques et branchements en tout genre. Dans la salle comodale idéale, un écran tactile affiche la prévisualisation du cours en direct, ainsi que les salles ou apprenants distants.
Se doter d’équipements audiovisuels adaptés à l’espace et favoriser l’interactivité
L’aménagement matériel d’un espace de formation hybride dépend de plusieurs facteurs, tels que les dimensions de la pièce ou ses fonctions pédagogiques et didactiques. Les équipements audiovisuels décrits ci-après, constituent la salle comodale idéale, comprenant une forte interactivité et une immersion globale des apprenants distants. Selon les besoins du centre de formation, il est possible de modifier la configuration par ajout, retrait ou substitution de matériel.
Former de façon hybride depuis une salle de cours est différent d’une session entièrement à distance. Il est essentiel que tous les participants, aussi bien en salle que distants, puissent voir et entendre clairement l’ensemble des interactions. Souvent, la transmission se limite à l’enseignant, mais pour une immersion totale, il est important que les remarques de tous les participants soient également audibles. Le défi majeur réside dans la gestion du son, qui doit être de grande qualité pour maintenir l’attention des apprenants distants au maximum.
| Catégorie | Description | Détails spécifiques |
| Caméras | Deux caméras sont nécessaires pour couvrir à la fois l’enseignant et les apprenants. | – Caméra PTZ avec zoom pour l’enseignant, en fond de salle. – Caméra grand angle pour les apprenants en présentiel, en haute définition. |
| Écrans retour | Facilite la visualisation des participants distants par les personnes présentes dans la salle. | – Un écran à l’avant de la salle. - Un écran à l’arrière de la salle.- 27” à 65” pouces selon la taille de la salle |
| Tableau et vidéoprojecteur | Remplacement du tableau traditionnel pour une numérisation des contenus et annotations. | – Tableau interactif Android, avec application whiteboard Kalyzée pour partage en direct. |
| Système sonore | Un système sonore adapté à la taille de la salle est crucial pour une communication claire. | – Paire d’enceintes DANTE. - Microphone dalle de plafond pour plus de 25 participants. - Microphones de plafond simples pour salles de 10 à 25 participants. - Haut-parleur et micro caméra pour salles jusqu’à 10 personnes. |
Accompagner formateurs et apprenants vers une transition numérique
Le numérique redéfinit les paradigmes traditionnels de l’éducation, il est primordial d’accompagner efficacement les formateurs et les apprenants dans leur transition vers des environnements d’apprentissage numériques. Cette démarche est d’autant plus pertinente lorsqu’il s’agit d’espaces de formation hybrides, où les technologies de communication jouent un rôle central.
Simplifier l’adoption des technologies
La première étape consiste à démystifier l’utilisation des outils numériques pour les formateurs et les apprenants. Chez Kalyzée, nous mettons l’accent sur la simplicité d’utilisation grâce à des interfaces intuitives et des dispositifs automatisés comme notre logiciel Kapture, qui orchestre le matériel audiovisuel des salles de cours hybrides. Ce système permet de gérer les équipements, supprimant les obstacles techniquessouvent rencontrés par les utilisateurs.
Formation continue et adaptée
Il est crucial d’offrir des formations régulières qui ne se contentent pas de couvrir les aspects techniques, mais qui englobent également les méthodologies pédagogiques adaptées au numérique. Ces sessions de formation doivent être conçues par les ingénieurs pédagogiques pour répondre aux besoins spécifiques des enseignants et des apprenants, en leur fournissant les compétences nécessaires pour exploiter pleinement le potentiel des outils numériques dans leurs activités éducatives hybrides.
Support technique et pédagogique
Pour une transition en douceur, il est impératif de mettre en place un support technique réactif et accessible. Ce support doit être complété par un accompagnement pédagogique, permettant ainsi de résoudre rapidement les problématiques liées à l’utilisation des technologies. Chez Kalyzée, nous assurons ce soutien à travers un réseau d’experts disponibles pour aider à optimiser l’utilisation des espaces de formation hybrides et pour garantir une expérience d’apprentissage de qualité.
Retours et améliorations continues
Enfin, il est essentiel d’instaurer un mécanisme de feedback régulier avec les utilisateurs des espaces de formation hybrides. Ce dialogue continu permet non seulement d’ajuster les dispositifs en place mais aussi d’innover en fonction des retours d’expérience. Cela contribue à une amélioration constante des conditions d’enseignement et d’apprentissage, en accord avec les évolutions technologiques et les attentes des utilisateurs.
Alors, prêt à révolutionner vos espaces de formation hybrides ? Contactez-nous !
